文档动作
日常用到的动作归成几类。先认出属于哪一类，就知道该打开哪个面板、找哪个菜单。
读长文档
目录面板跳章节，缩略图面板按页定位。两个面板都能收起，正文区留宽之后翻页跟手很多。
- 目录面板跳转章节
- 按需收起侧边面板
改文字与排版
文字、图片和页面元素都在原文上改，段落间距与字体样式一起调。改完不必转成别的格式再转回来。
- 工具栏切换编辑模式
- 保存写回原文件
转换与导出
Word、Excel、PPT 与图片都能和 PDF 双向转。带表格的文档转出后先看列数对不对，再做后续处理。
- 文件 → 导出为挑格式
- 转换后核对表头
识别扫描件
拍照和扫描出来的资料没有文字层，识别一次之后才能搜到关键词。页面摆正再识别，结果更整齐。
- 先摆正页面
- 识别后另存一份
签章与表单
签名、印章与日期戳都能插进页面，位置拖动即可。表单里的输入框直接填，填完另存副本。
- 已存签名直接调用
- 填完另存副本
批注与汇总
高亮、下划线和便签集中在注释工具栏。多人传阅的批注都挂在原文上，按页看一遍就能汇总。
- 注释工具栏统一入口
- 按页汇总意见
逐类做法
同样一个动作，文档类型不同做法也不一样。下面八条按常见文档类型写。
先看段落间距，再动文字。改完存一次，翻到改动处确认排版没散。
导出成 Excel 之后先对表头，列数对上了再做统计。
页面摆正、光线均匀时识别结果最整齐，倾斜页面要手工改。
由 Word 转出，字体会跟着文件走，别人打开不会变样。
调用已存的印章，位置拖到位再加日期戳。
输入框直接填，填好另存一份带内容的副本留档。
批注挂在原文位置，按页看一遍就能把意见理清。
用目录面板跳到章节，再用关键词搜一次确认位置。
长文档处理
长文档的卡顿多半来自渲染范围和附件，不一定是机器不够。四步按顺序调，通常第三步就够用。
先收侧边面板
目录与缩略图面板同时开着时，正文区被压窄，翻页重绘的范围反而更大。
分批处理
几百页的文档按章节拆开处理，改完再合并，单次操作的等待时间明显缩短。
调渲染选项
渲染相关的选项里降一档，翻页立刻跟手，代价是显示精细度略有下降。
转换挑时间
整本转换放在不用机器的时候跑，中途不要同时做别的大文件操作。
设置位置
电脑端要设的地方不多，三处认一遍基本够用。设置改动重新打开文档即生效。
阅读面板
文件夹与缩略图面板可单独收起。长文档按章节跳转用目录，按页定位用缩略图，两者配合最快。
- 目录面板
- 章节跳转
- 缩略图面板
- 按页定位
编辑入口
文字、图片与页面元素的编辑入口在工具栏里。进入编辑模式后，点中对象即可改，退出前记得保存。
- 入口
- 工具栏
- 保存
- 写回原文件
转换与识别
导出和识别共用一个文件菜单。目标格式按用途挑，识别出来的文字还能另存成可编辑文档。
- 入口
- 文件菜单
- 识别产出
- 可搜索文本
把设置项和动作对上，剩下的就是熟练度。阅读面板决定看得快不快，注释工具栏决定批注顺不顺手，导出目录决定文件找不找得到。三处调好之后，处理同一类文档的步骤基本固定，不用每次重新想。电脑端的优势在批量与重活，成批扫描件、带表格的报表、需要改版面的合同都属于这一类，放到桌面端处理比在别处省事。
- 同一类文档固定一套动作顺序，熟练之后处理速度差别很明显。
- 转换前先看一遍原文的表格结构，结构乱的文档转换后要手工理。
- 识别之前将页面摆正，倾斜角度大的资料识别结果需要逐行改。
- 批注颜色按人分开，汇总时一眼能看出是谁提的意见。
- 导出目录固定在数据盘，转换产出的文件不会散落在系统盘。
常见问题
电脑端使用中最常停下来问的几条，答案只写能立刻动手的动作。
长文档翻页卡怎么办？
先收侧边面板，再把渲染选项降一档。仍然卡就按章节拆开处理，改完再合并。
改完的字保存后没了？
确认保存时写的是原文件。另存到别处之后，重新打开的还是旧文件。
表格转出来串列了？
原文表格跨页或者带合并单元格时容易串。转换前把表格看一遍，拆页的表格分两次处理。
识别结果错字多？
多与扫描质量有关。页面摆正、光线均匀的结果最好，倾斜或模糊的页面需要逐行修。
批注怎么汇总？
批注挂在原文位置，按页翻一遍即可。需要单独整理时把带批注的文档另存一份。
印章位置能调吗？
能。插入后直接拖动，也可以改大小。位置定好再保存，避免重复盖。
转换要多久？
与文档页数和图片数量有关。整本转换放在不用机器的时候跑，中途别做别的大文件操作。
表单能重复填吗？
空白表可以反复填。填完另存副本，通常原始空白表留着下次用。
能同时开两个文档吗？
能。两个文档各自一个窗口，比对内容时可以并排看。